Wenn Sie Arbeitszeiten im Betrieb erfassen, müssen Sie gesetzliche Vorgaben, die Mitbestimmung des Betriebsrats und den Datenschutz beachten. Sie müssen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sowie deren Dauer erfassen. Ob dafür eine App, ein Terminal oder Papier zum Einsatz kommt, bleibt grundsätzlich offen. Die Erfassungspflicht gilt unabhängig vom Betriebsrat; eine bestimmte Technik kann er […]
Wenn ein Lohnbüro Ihre Lohnabrechnung übernimmt, berechnet es die Gehälter und erledigt je nach Auftrag auch Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung. Sie müssen Änderungen bei den Beschäftigten und Arbeitszeiten ebenso wie Fehlzeiten und variable Zahlungen vollständig und rechtzeitig weitergeben. Die Auslagerung überträgt Aufgaben, aber nicht automatisch alle Arbeitgeberpflichten. Vereinbaren Sie deshalb genau, wer die Daten […]
Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben jedes Mal aus dem Gedächtnis erledigen, kostet das Zeit. Dabei vergessen Sie leicht einzelne Prüfschritte. Eine SOP (Standardarbeitsanweisung) hält den Ablauf knapp fest, damit Sie ihn zuverlässig wiederholen oder übergeben können. Halten Sie zuerst häufige Aufgaben fest, die mit einem klaren Auslöser beginnen und zu einem klaren Ergebnis führen. Dokumentieren Sie […]
Wenn Sie Kundenaufträge, Abrechnungen und technische Abläufe allein erledigen, müssen Sie viele Schritte selbst im Blick behalten. Dokumentieren Sie wiederkehrende Aufgaben, bei denen eine feste Reihenfolge Fehler verhindert oder Entscheidungen erleichtert. Meist reicht ein kurzes Nachschlagewerk statt eines vollständigen Betriebshandbuchs. Eine Anleitung beschreibt die einzelnen Schritte und woran Sie erkennen, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. […]
Dass Unternehmen vor allem verwaltende Funktionen auslagern und Managed Services in Anspruch nehmen, ist nicht neu. Durch schlankere Prozesse bei den beauftragten Dienstleistern lassen sich Kosten in erheblichem Umfang sparen. Aber wie sieht es mit betrieblichen Kernprozessen aus? Ist eine Auslagerung der Produktentwicklung überhaupt denkbar? Schließlich sind die Produkte doch das Aushängeschild eines Unternehmens gegenüber […]
Die Babyboomer verabschieden sich Jahrgang für Jahrgang aus dem Erwerbsleben. Das Ende des Wirtschaftswunders und der „Pillenknick“ ab dem Ende der 1960er Jahre erweisen sich als Zeitbombe nicht nur für das deutsche Sozialsystem, sondern auch für den Arbeitsmarkt – zumindest aus Arbeitgebersicht. Fachkräfte sind schwer zu bekommen. Geld allein reicht nicht, um in den nächsten […]
Die Lohnabrechnung und Lohnbuchhaltung ist in jedem Unternehmen Pflicht, das Mitarbeiter beschäftigt. Gleichzeitig gehört sie nicht unbedingt zum Kerngeschäft und kommt daher für Outsourcing in Betracht. Outsourcing-Partner ist in diesem Bereich häufig ein externes Lohnbüro, das diverse Aufgaben übernimmt. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung stellt ein komplexes Feld dar. Für korrekte Abrechnung und Verbuchung sind zahlreiche […]
Google stellt seinen Anzeigenkunden ein kostenloses Diagnosetool bereit, den Google-Ads-Qualitätsfaktor. Auf einer Skala zwischen 1 und 10 zeigt der Faktor an, wie die eigenen Anzeigen im Vergleich zu den Mitbewerbern abschneiden. Auf seiner Hilfeseite rät Google, den Qualitätsfaktor nicht zu optimieren. Diese Empfehlung ist aber nur bedingt nachzuvollziehen. Zwar ist der Qualitätsfaktor eher ein Anhaltspunkt […]
