Beim Wechsel des Lohnbüros sollten Sie vor allem klären, welche Aufgaben der Anbieter übernimmt, welche Unternehmensdaten er braucht und wer Fristen, Freigaben und Korrekturen verantwortet. Besprechen Sie die Abläufe vor dem Auftrag und halten Sie die Zuständigkeiten im Vertrag fest. Auch wenn ein Lohnbüro die Abrechnung übernimmt, bleibt der Arbeitgeber für seine gesetzlichen Pflichten verantwortlich. […]
Eine Checkliste hilft Solo-Selbstständigen in Büro, Beratung und Onlinegeschäft, wenn sich ein Ablauf wiederholt und mehrere Schritte leicht vergessen werden. Sie fasst Punkte zusammen, die du während oder nach dem Ablauf prüfen und abhaken kannst. Bei Entscheidungen, die von Fall zu Fall anders ausfallen, und bei kreativer Arbeit hilft eine starre Reihenfolge weniger. Einzelne Prüffragen […]
Wer einen kleinen Onlineshop startet, muss auch klären, wer sich um die Technik und den laufenden Betrieb kümmert. Shopify vereint viele Shopfunktionen in einem Dienst. Ein Website-Baukasten verbindet eine gestaltete Website mit einem kleinen Shop. Bei einer individuellen Entwicklung werden Design oder Funktionen auf die eigenen Anforderungen zugeschnitten oder neu programmiert. Wenn Sortiment und Abläufe […]
Wenn Sie Arbeitszeiten im Betrieb erfassen, müssen Sie gesetzliche Vorgaben, die Mitbestimmung des Betriebsrats und den Datenschutz beachten. Sie müssen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sowie deren Dauer erfassen. Ob dafür eine App, ein Terminal oder Papier zum Einsatz kommt, bleibt grundsätzlich offen. Die Erfassungspflicht gilt unabhängig vom Betriebsrat; eine bestimmte Technik kann er […]
Wenn ein Lohnbüro Ihre Lohnabrechnung übernimmt, berechnet es die Gehälter und erledigt je nach Auftrag auch Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung. Sie müssen Änderungen bei den Beschäftigten und Arbeitszeiten ebenso wie Fehlzeiten und variable Zahlungen vollständig und rechtzeitig weitergeben. Die Auslagerung überträgt Aufgaben, aber nicht automatisch alle Arbeitgeberpflichten. Vereinbaren Sie deshalb genau, wer die Daten […]
Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben jedes Mal aus dem Gedächtnis erledigen, kostet das Zeit. Dabei vergessen Sie leicht einzelne Prüfschritte. Eine SOP (Standardarbeitsanweisung) hält den Ablauf knapp fest, damit Sie ihn zuverlässig wiederholen oder übergeben können. Halten Sie zuerst häufige Aufgaben fest, die mit einem klaren Auslöser beginnen und zu einem klaren Ergebnis führen. Dokumentieren Sie […]
Wenn Sie Kundenaufträge, Abrechnungen und technische Abläufe allein erledigen, müssen Sie viele Schritte selbst im Blick behalten. Dokumentieren Sie wiederkehrende Aufgaben, bei denen eine feste Reihenfolge Fehler verhindert oder Entscheidungen erleichtert. Meist reicht ein kurzes Nachschlagewerk statt eines vollständigen Betriebshandbuchs. Eine Anleitung beschreibt die einzelnen Schritte und woran Sie erkennen, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. […]
Dass Unternehmen vor allem verwaltende Funktionen auslagern und Managed Services in Anspruch nehmen, ist nicht neu. Durch schlankere Prozesse bei den beauftragten Dienstleistern lassen sich Kosten in erheblichem Umfang sparen. Aber wie sieht es mit betrieblichen Kernprozessen aus? Ist eine Auslagerung der Produktentwicklung überhaupt denkbar? Schließlich sind die Produkte doch das Aushängeschild eines Unternehmens gegenüber […]
