Kleine Betriebe müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit zuverlässig erfassen. Bei wenigen Beschäftigten an einem festen Standort reichen oft Stundenzettel oder eine gemeinsame Excel-Tabelle. Für Außendienst, wechselnde Einsatzorte oder Schichtarbeit eignet sich eher eine App oder ein Zeiterfassungssystem mit Terminal. Beschäftigte müssen ihre Zeiten vollständig eintragen; eine verantwortliche Person muss sie prüfen und […]
Ein Werbegeschenk lohnt sich für ein junges Unternehmen, wenn die Zielperson es nutzt und seine Qualität zur Marke passt. Ein gut ausgewählter Artikel ist oft sinnvoller als viele günstige Dinge, die in der Schublade verschwinden. Klären Sie zuerst Anlass, Zielgruppe und Gesamtbudget. So finden Sie leichter ein nützliches Geschenk, das zur Marke passt und keine […]
Arbeitgeber müssen grundsätzlich Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen, einschließlich Überstunden. Nach den derzeitigen Informationen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) reicht dafür auch ein handschriftlicher Stundenzettel. Ein digitales System ist nicht allgemein vorgeschrieben. Die Aufzeichnungen helfen, Höchstarbeitszeiten, Pausen und Ruhezeiten einzuhalten. Selbstständige ohne Beschäftigte unterliegen nicht automatisch denselben Regeln. […]
Beim Wechsel des Lohnbüros sollten Sie vor allem klären, welche Aufgaben der Anbieter übernimmt, welche Unternehmensdaten er braucht und wer Fristen, Freigaben und Korrekturen verantwortet. Besprechen Sie die Abläufe vor dem Auftrag und halten Sie die Zuständigkeiten im Vertrag fest. Auch wenn ein Lohnbüro die Abrechnung übernimmt, bleibt der Arbeitgeber für seine gesetzlichen Pflichten verantwortlich. […]
Eine Checkliste hilft Solo-Selbstständigen in Büro, Beratung und Onlinegeschäft, wenn sich ein Ablauf wiederholt und mehrere Schritte leicht vergessen werden. Sie fasst Punkte zusammen, die du während oder nach dem Ablauf prüfen und abhaken kannst. Bei Entscheidungen, die von Fall zu Fall anders ausfallen, und bei kreativer Arbeit hilft eine starre Reihenfolge weniger. Einzelne Prüffragen […]
Wer einen kleinen Onlineshop startet, muss auch klären, wer sich um die Technik und den laufenden Betrieb kümmert. Shopify vereint viele Shopfunktionen in einem Dienst. Ein Website-Baukasten verbindet eine gestaltete Website mit einem kleinen Shop. Bei einer individuellen Entwicklung werden Design oder Funktionen auf die eigenen Anforderungen zugeschnitten oder neu programmiert. Wenn Sortiment und Abläufe […]
Wenn Sie Arbeitszeiten im Betrieb erfassen, müssen Sie gesetzliche Vorgaben, die Mitbestimmung des Betriebsrats und den Datenschutz beachten. Sie müssen Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit sowie deren Dauer erfassen. Ob dafür eine App, ein Terminal oder Papier zum Einsatz kommt, bleibt grundsätzlich offen. Die Erfassungspflicht gilt unabhängig vom Betriebsrat; eine bestimmte Technik kann er […]
Wenn ein Lohnbüro Ihre Lohnabrechnung übernimmt, berechnet es die Gehälter und erledigt je nach Auftrag auch Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherung. Sie müssen Änderungen bei den Beschäftigten und Arbeitszeiten ebenso wie Fehlzeiten und variable Zahlungen vollständig und rechtzeitig weitergeben. Die Auslagerung überträgt Aufgaben, aber nicht automatisch alle Arbeitgeberpflichten. Vereinbaren Sie deshalb genau, wer die Daten […]