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Vier praktische Software-Lösungen fürs Business vorgestellt

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Wer sich selbstständig macht oder bereits ein eigenes Unternehmen betreibt, wird irgendwann die Erfahrung machen, dass einige Dinge umständlich und zeitaufwändig sind. Um genau diese Prozesse zu erleichtern bzw. zu beschleunigen, sind zahlreiche praktische Software-Lösungen auf dem Markt. Wirklich umfangreiche Vertreter solcher Programme sind zwar meist nicht kostenlos, können die Arbeitsabläufe aber deutlich vereinfachen.

WISO Mein Büro 365 Plus

Ein Alleskönner der Software-Lösungen ist WISO Mein Büro 365 Plus. Es kann im Grunde alles, was man im Office-Bereich benötigt. Kundendaten können einfach erfasst und ergänzt werden. Zudem kann man diese mit dem Geschäftshandy verknüpfen. Besonders praktisch ist die Funktion, für die einzelnen Kontakte zugehörige Dokumente und Gesprächsnotizen zu erstellen.

Wird ein Verkauf verbucht, wird dieser in der internen Datenbank gespeichert und kann kundenspezifisch bearbeitet werden. Zudem ermöglicht die Software dem Unternehmer, für jeden Verkauf eine passende Rechnung zu erstellen. Auch Zahlungsbedingungen und Lieferdaten können ergänzt werden.

Auch eine Banking-Funktion ist im Umfang der Software enthalten. Kreditkarten und Bankkonten werden einfach mit WISO Mein Büro 365 Plus verknüpft. In Echtzeit können Kontostände und offene Posten eingesehen werden. So lässt sich ganz einfach prüfen, ob noch Rechnungen offen sind.

LEXWARE financial office pro

Wer sich eine noch  umfangreichere Software-Lösung für die Finanzverwaltung wünscht, sollte auf LEXWARE financial office pro zurückgreifen. Dieses Tool liefert beispielsweise ein umfangreiches Buchhaltungs-Modul mit einer übersichtlichen Bedienoberfläche. Damit können in zwei verschiedenen Buchhaltungssystemen alle Möglichkeiten ausgeschöpft werden. Durch eine integrierte Funktion ist es zudem möglich, betriebliche Anlagegüter von der Steuer abzuschreiben.

Mit der Lohnabrechnungsfunktion können alle für das Finanzamt, die Krankenkassen oder das eigene Unternehmen wichtigen Dokumente mit wenig Aufwand erstellt und an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden. LEXWARE financial office pro berücksichtigt dabei alle gültigen Gesetze und Richtlinien. Natürlich werden die Löhne und Gehälter ebenfalls direkt abgerechnet. Um den Überblick nicht zu verlieren, kann man sich ganz einfach verschiedene Statistiken und Auswertungen anzeigen lassen. So erhält man beispielsweise Umsätze oder Preisgestaltungen für einen bestimmten Zeitraum auf einen Blick.

Nuance Power PDF

Für eine vorteilhaftere Verwaltung und Erstellung von Dokumenten sorgt die Software-Lösung Nuance Power PDF. Diese gibt es in zwei verschiedenen Versionen: Standard und Advanced. Den vollen Funktionsumfang erhält man nur in der Advanced-Variante. Funktionen, die auch im Standard-Paket enthalten sind, sind zum Beispiel das Konvertieren und das digitale Signieren von Dokumenten. So können verschiedenste Office-Dateien einfach in PDF-Formate umgewandelt werden, um sie schneller verschicken zu können. Auch die umgekehrte Konvertierung ist möglich.

In der erweiterten Fassung von Nuance Power PDF können zudem Dokumente, die persönliche oder geheime Daten enthalten, geschwärzt werden. Für eine schnellere Bearbeitung kann die Stapelverarbeitung verwendet werden. Das Tool punktet auch mit einer übersichtlichen Bedienoberfläche.

Safescan TA+

Unternehmer, die mehrere Angestellte beschäftigen, tun sich oftmals schwer, deren Arbeitszeiten im Auge zu behalten. Hier schafft die Software-Lösung Safescan TA+ Abhilfe. Dabei handelt es sich um eine zuverlässige Zeiterfassungssoftware, die zusammen mit einem entsprechendem Erfassungsterminal geliefert wird. Die Arbeitsdauer eines jeden Mitarbeiters wird dabei genau aufgezeichnet. So fällt es leichter, die Mindestlöhne einzuhalten und die Gehälter korrekt abzurechnen.

Das Programm bietet außerdem einige Möglichkeiten, die Verwaltung des eigenen Personals zu vereinfachen. Beispielsweise können die Arbeitszeiten von bestimmten Angestellten in einem Bericht angezeigt werden. Auch ein umfangreiches Planungs-Modul ist enthalten.

Im Online-Shop von Printus finden Sie diese und weitere praktische Software-Lösungen für den Business-Bereich.

Bild: bigstockphoto.com / Maridav

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