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Die Arbeitszeitplanung mit einer Software professionalisieren

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business-1067978_640Das Erstellen von Dienst- und Schichtplänen stellt eine Herausforderung dar, wenn die Verantwortlichen das manuell mit einer Tabellenkalkulation oder gar handschriftlich vornehmen. Die Investition in ein innovatives Programm für die Arbeitszeitplanung erweist sich als bessere Alternative und minimiert dauerhaft die Ausgaben.

Massiver Effizienzgewinn: Vielfältige Funktionen einer Software

Mit einer Software für Personaleinsätze wie sie beispielsweise von Digisoft angeboten wird, fällt die Zuteilung leicht. Diese Programme berücksichtigen alle wichtigen Eckdaten, zum Beispiel Urlaubstage und die Qualifikation von Mitarbeitern. Zusätzlich können Mitarbeiter der Personalabteilung entweder innerhalb der Software oder mittels Schnittstellen Lohnabrechnungen und andere relevante Unterlagen anfertigen. Fehlzeiten durch Krankheit oder aus anderen Gründen lassen sich ebenfalls dokumentieren. Rundmails an Zeitarbeiter und weitere Hilfskräfte, die für kurzfristige Arbeitseinsätze zur Verfügung stehen, sind auch möglich. Durch diese integrierte Datenverarbeitung und die Automatisierung reduziert sich der Aufwand deutlich, Firmen sparen Personalkosten. Noch mehr Tipps für eine Verbesserung der Organisation und Prozesse im Büro finden Sie bei www.denkvorgang.com.

Fehler zuverlässig meiden

Ein Programm für die Arbeitszeitplanung garantiert zudem die Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen. Der Gesetzgeber hat zum Beispiel maximale Arbeitszeiten und Mindestpausen zwischen zwei Diensten festgelegt. Verstöße lässt eine Personal-Software nicht zu. Ein weiteres Beispiel ist der Mutterschutz, während dem Frauen keiner schweren Tätigkeit nachgehen dürfen. Das lässt sich im Programm entsprechend einstellen, sodass es nicht zu einer falschen Einteilung kommen kann. All das verhindert, dass Disponenten aufgestellte Arbeitspläne nachträglich korrigieren müssen.

Weiterführende Informationen

  • die Digitalagentur www.soul-surf.com berät Unternehmen zur digitalen Transformation
  • lesenswerte Artikel zu Gründung, Selbständigkeit und Selbstverwirklichung finden Sie auf www.wellensucher.de

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